El nacimiento de los Centros de Documentación se inicia cuando en las Organizaciones no Gubernamentales (ONG) fue llegando y a la vez, almacenando, una serie de información documental producto de sus experiencias, actividades, reflexiones teóricas e intelectuales; y de las donaciones de material impreso, hecho por otras ONG afines y del medio popular con las cuales se tenía fuertes vínculos institucionales. La documentación, que se fue guardando de forma improvista y desorganizada, estaba relacionada con la temática respectiva de las ONG.

Con el tiempo, la situación empieza a empeorar cuando aumenta el volumen de información documental y aparecen otros soportes informativos cuya conservación, manejo y organización se hace más compleja. En sus orígenes, los C. de D. no tuvieron la importancia que merecían, ni siquiera la atención que requerían; no eran tenidos en cuenta como factor fundamental para los planes, desarrollo e historia de la organización y mucho menos como un espacio al servicio de individuos y grupos externos con necesidades de información, pues el acceso a estos Centros era limitado y sus pocos usuarios eran los mismos miembros de las ONG. Lentamente, esta mentalidad fue cambiando a medida que la información existente en los C. de D. se fue constituyendo en memoria institucional, en un medio dinámico que podría retroalimentar los propósitos, programas y proyectos de las organizaciones, y en un lugar de consulta para proyectos de desarrollo e investigación ajenos. Se les empieza entonces, a dar un reconocimiento y valor, a destinarles un personal humano para su administración, a darles un perfil específico diferenciándolas de las bibliotecas tradicionales; ya no solo ocupan un lugar de importancia dentro de las organizaciones sino también cuentan con un espacio físico al interior de ellas donde se realizan consultas por parte de usuarios internos y externos. Hoy en día, los C. de D. se están perfilando en indispensables fuentes de información como apoyo al quehacer cultural, social, político, educativo e investigativo de las instituciones y a su mismo fortalecimiento y desarrollo; por ello, en los últimos años, las ONG se están preocupando en buscarles formas de financiación, para su equipamiento, modernización y garantizar su permanencia y eficaz funcionamiento con un servicio de calidad.

CENTRO DE DOCUMENTACION
DE LA ORGANIZACIÓN INDIGENA DE ANTIOQUIA

El Centro de Documentación de la OIA, es una Unidad de Información que cuenta con una colección especializada en el área indígena, conformada por más de 4.000 materiales entre libros, monografías, documentos, videos, revistas, etc. En la actualidad, el Centro adelanta el proceso de análisis y automatización de ésta información, a la vez, que presta un servicio de medio tiempo.




ORIGEN:
El Centro de Documentación surge, durante la formulación del Plan de Etnodesarrollo para las Comunidades Indígenas de Antioquia, cuando la OIA vio la necesidad de conformar una Unidad de Información, especializada en la temática indígena con énfasis regional, como soporte documental a los diferentes programas de la Organización. Es así como en 1.991, con una mínima infraestructura, con el diseño de un folleto de Funciones y Procedimientos y con la implementación del Sistema Manual de Indización Coordinada, el Centro inicia la prestación de sus servicios, primero a los asesores de la OIA y, luego, al público en general. En 1.993, el Centro fue cerrado por falta de recursos económicos; para 1995, se restablece el servicio, pero sólo por medio tiempo. A partir de 1998, se inicia un proceso de reestructuración del Centro en el cual se redefinen sus objetivos, funciones, normas y procedimientos, sus líneas temáticas y se empieza el análisis y la automatización de la información existente.

OBJETIVOS:
Disponer de un soporte documental, bibliográfico e informativo al servicio de las diferentes áreas de trabajo de la OIA y de la dinámica de los procesos investigativos que se adelantan en la región sobre comunidades indígenas.

Servir de infraestructura informativa que gestiona, compila, selecciona, adquiere, analiza, disemina, procesa y difunde información, documentos bibliográficos y audiovisuales, en el área indígena, con servicios de organizados y eficaces.

MISION:
Satisfacer las necesidades de información de su comunidad de usuarios de una manera rápida, oportuna y eficaz, en el área indígena, con énfasis en Antioquia.

VISIÓN:
El Centro de Documentación busca ser una Unidad de Información especializada en la temática indígena, con una estructura documental, bibliográfica e informativa automatizada y de calidad, que se consolide como archivo histórico, memoria cultural y patrimonio bibliográfico sobre las comunidades indígenas en general.

IMPORTANCIA:
El Centro de Documentación es de suma importancia, como espacio de información documental especializado que alimenta los conocimientos para la formulación de propuestas y proyectos de desarrollo y de investigación; contribuyendo así, no sólo en la proyección institucional de la OIA, sino también, en la difusión de la cultura y en el desarrollo de los pueblos indígenas de Antioquia y del país.

USUARIOS:
Los usuarios del Centro de Documentación de la OIA se clasifican en: Usuarios Internos, es aquel investigador, asesor, técnico vinculado, a las diferentes áreas de trabajo de la Organización, los cabildos y comunidades indígenas; usuarios externos, funcionarios vinculados a instituciones públicas o privadas, universidades, organizaciones no gubernamentales, profesionales, investigadores, estudiantes de secundaria y universitarios; y público en general, que acuda en busca de información sobre indígenas.

LAS COLECCIONES:
El Centro de Documentación tiene organizada sus colecciones de la siguiente forma. De acuerdo al tipo de material, están las colecciones: General de Documentos, Referencia, Reserva, Institucional, Publicaciones Seriadas, Audiovisual, Archivo Vertical y fotográfico. Y, según el área indígena, existen una variedad de temas como: Prehistoria e Historia General, Demografía, Cultura e Identidad, Religión, Política y Administración, Organización Social y Política, Literatura, Lingüística, Arte, Etnoeducación, Legislación y Derecho, Salud y Medicina, Medio Ambiente y Ecología, etc.

SERVICIOS QUE OFRECE:

Consulta en sala

Préstamo de material para fotocopia

Préstamo interbibliotecario

Servicio de Referencia: Apoyo al usuario en la búsqueda y obtención de la información.

Publicaciones: Promoción, distribución y venta de publicaciones de la OIA.

 

INFORMES
Centro de Documentación
Dirección: Cra. 49 Nº 63 – 57;
Teléfono: 284 48 45 ext. 109
Fax: 291 00 08
A.A. 53433 Medellín

Horario de atención al público:

Lunes, Martes y Jueves: 8 a.m. - 2 p.m.

Viernes: 2 p.m. - 6 p.m.

E-mail: centrodocumoia@une.net.co